DETAS · Dział Eksploatacji TechnicznejGdańsk · Gdynia · Sopot · Pruszcz Gdański500 400 365 ↗
Strona główna / Obsługa techniczna biurowców i lokali usługowych
Obsługa biurowców · Trójmiasto

Obsługa techniczna biurowców i lokali usługowych

Sprawna wentylacja, klimatyzacja i instalacje wspólne wpływają na komfort pracy najemców. DETAS wspiera zarządców biurowców i lokali usługowych w organizacji przeglądów, zgłoszeń technicznych i prac konserwacyjnych — z uwzględnieniem godzin pracy obiektu.

Dla zarządcy obiektu

Technika budynku z perspektywy jego zarządcy

Wycena dla biurowca zaczyna się od zrozumienia liczby stref, rodzaju klimatyzacji i wentylacji, poziomu dostępności pomieszczeń oraz zasad kontaktu z administracją i najemcami.

01

Komfort i HVAC

Konserwacja i diagnostyka central wentylacyjnych, klimatyzacji oraz innych urządzeń ujętych w zakresie.

02

Obsługa zgłoszeń najemców

Ustalenie sposobu przyjmowania i klasyfikowania spraw technicznych, które wymagają wizyt lub dodatkowej wyceny.

03

Przeglądy instalacji

Planowanie czynności technicznych wynikających z wyposażenia budynku i dokumentacji.

04

Raportowanie do zarządcy

Protokoły, informacja o zaleceniach oraz zestawienia przeprowadzonych interwencji.

Szczegółowe informacje

Jak zaplanować obsługę przy wielu najemcach?

Warto opisać strefy najmu, części wspólne, godziny dostępu, uzgodnienia z administracją i zasady akceptacji napraw. Dzięki temu pojedyncze zgłoszenie można skierować do właściwego zakresu bez każdorazowego rozstrzygania, kto odpowiada za urządzenie.

Regularne kontrole urządzeń

W obiektach biurowych szczególnie istotne są centrala wentylacyjna, klimatyzacja stref, automatyka, odprowadzenie skroplin i instalacje wspólne. Zakres czynności dobiera się do DTR i warunków eksploatacji.

Co obejmuje standard, a co jest dodatkowo płatne?

W ofercie warto oddzielić ustalone kontrole i konserwacje od wymiany podzespołów, materiałów, awarii oraz usług wymagających innych specjalizacji. Zasady rozliczenia są elementem umowy, nie domyślną obietnicą.

Praktyczna wskazówka:

Jeżeli zarządca dysponuje wykazem zgłoszeń z ostatnich miesięcy, pomoże on lepiej określić częstotliwość wizyt i potrzebne branże techniczne.

Co przesłać, aby przygotować ofertę?

  • Lokalizacja i orientacyjna powierzchnia budynku
  • Liczba stref/najemców i zasady dostępu
  • Lista central wentylacyjnych i urządzeń klimatyzacji
  • Dostępne historie zgłoszeń oraz protokoły
  • Oczekiwane terminy przeglądów i dostępność
  • Zasady kontaktu z administracją lub facility managerem

Kontakt: [email protected] · 500 400 365

Z perspektywy zarządcy

Biurowiec działa codziennie. Jego instalacje też muszą.

W technicznym facility management biurowca liczą się komfort najemców, planowe przeglądy i przejrzysty obieg zgłoszeń. Najemcy widzą temperaturę, hałas i przestoje, a zarządca musi dodatkowo kontrolować terminy, dostęp do pomieszczeń i koszty.

Komfort najemców

W jednej strefie jest za ciepło, w innej za zimno

Rozdzielamy zgłoszenie komfortu od oceny pracy urządzeń, sterowania i przepływu powietrza. Dobieramy zakres diagnostyki do konkretnej instalacji.

Dostęp i organizacja

Prace nie mogą zakłócać funkcjonowania biura

Planujemy czynności z uwzględnieniem wejść do pomieszczeń, uzgodnień z administracją i dostępności urządzeń.

Informacja dla zarządcy

Brakuje podsumowania wykonanych czynności

Porządkujemy opisy interwencji, zalecenia i wykaz kwestii, które wymagają dodatkowej decyzji lub wyceny.

Zapytaj o zakres prac →Przydatne dane: liczba stref, typ klimatyzacji i central, harmonogram pracy najemców oraz lista powtarzających się zgłoszeń.
DETAS · Trójmiasto

Potrzebujesz obsługi technicznej?

Podaj rodzaj nieruchomości, lokalizację i zakres instalacji. Ustalimy, jak przygotować propozycję współpracy.

☏ 500 400 365Poproś o ofertę ↗